なぜ店子が追加書類を提出する必要があるのですか？

店子によっては、所有権の証明書類など、追加の書類要件の要求について通知を受ける場合があります。

一部の店子の場合、AdyenはUBOを含む会社に関連する法人の所有権と支配構造の視覚的な図を要求します。

所有権/支配の証明図には、以下を含める必要があります。

• すべての中間会社を含む、レビュー対象のすべての法人およびUBOの完全な所有権および管理構造。
• チャート上のすべての法人の正式な法人名、法的構造、および登録された国/地域。
• 法人間の所有権と支配関係（所有権の割合を含む）。
• UBOを識別するための基準がどのように満たされているかを示します。たとえば、個人が会社の合計株式の25%を所有している場合などです。
• 組織図の内容、署名者の氏名と役職、および署名の日付（現在の日付から6か月以内）を確認する署名。

組織図に署名する人が次のいずれかである場合は、追加の文書を送信する必要はありません。

• 弁護士、会計士、監査人などの資格を持つ社内の専門家であり、その資格は彼らの専門機関の公式ウェブサイトで確認できる。専門機関は、組織の登録国/地域、または所有および支配図にある別の法人の所在国/地域に所在している必要があります。
• レビュー対象の法人の登録国/地域のコンサルティング会社、公証人、弁護士、監査人、またはその他の同等の公的法務サービスプロバイダーによって認定された外部の人物または専門機関。

外部の公式文書
所有権と管理図に署名する社内の人物が上記の基準を満たしていない場合は、提出された所有権と支配権に関する情報を裏付ける公式文書を送信する必要があります。公式文書の例は次のとおりです。

• 有価証券登録簿
• 株主名簿
• 最終受益者登録
• 定款
• 年次報告書
• 年報
• 法人資格証明書
• 株主契約
• 譲渡契約書
• パートナーシップ契約
• 取締役会の決定事項記録
• 登録ドキュメント
• 現職証明書

公式文書は以下の条件を満たす必要があります。

• レビュー対象の法人に関連するUBOに関する情報（所有構造に関与するすべての中間法人を含む）を記載
• 現在の日付から6か月以上経過していないこと
• 外部文書であること

注：法人がオランダに所在する場合、AdyenはUBOの抜粋を要求することがあります。これはKvKのウェブサイトからダウンロードできます。

これらの店子は、毎年（定期的なレビューの頻度に応じて）Adyenに最新の書類を提出する必要がある場合があります。所有権の証明書類に関する詳細はAdyen Docsで確認できます。