为什么我的子商户需要提供额外的文件？
根据子商户的不同，他们可能会收到关于需要提供额外文件的通知请求，包括所有权证明文件。
对于某些子商户，Adyen 需要其公司相关法人实体的所有权和控制结构的可视化图表，包括最终受益所有人 (UBO)。
所有权/控制权证明图表必须包括：
- 所有正在审查的法律实体及其最终受益所有者（UBOs）的完整所有权和控制结构，包括所有中间公司。
- 图表中每个实体的官方法律实体名称、法律结构和注册国家/地区。
- 实体之间的所有权和控制关系，包括所有权百分比。
- 说明识别最终受益人 (UBO) 的标准是如何满足的，例如，某个人持有某公司总股份的 25%。
- 确认组织结构图内容、签字人姓名和职务，以及签字日期（距当前日期不超过 6 个月）的签名。
如果组织结构图的签字人是以下人员之一，您无需提交任何额外文件：
- 内部人员 - 律师、会计师或审计师等合格的专业人士，并且可以通过其专业机构的官方网站验证其资格。专业机构必须位于组织的注册国家/地区，或与所有权和控制图中的另一个实体位于同一国家/地区。
- 由咨询公司、公证人、律师、审计师或其他类似的官方法律服务提供商（来自受审查的法人实体注册国家/地区）认证的外部人员或专业机构。
外部官方文件
如果签署所有权和控制图的内部人员不符合上述标准，你必须发送支持所提交的所有权和控制信息的官方文件。官方文件的例子包括：
- 证券登记簿
- 股东名册
- 最终受益所有人登记册
- 公司注册文件
- 年度报告
- 年度回报
- 公司法人资格状态证明
- 股东协议
- 转让协议
- 合作伙伴协议
- 董事会会议决定记录
- 注册文件
- 在职证明
官方文件必须：
- 说明与被审查法律实体相关的最终受益所有人 (UBO) 的信息，包括所有参与所有权结构的中间实体。
- 自当前日期起不超过 6 个月
- 作为外部文件
注意：如果您的法律实体位于荷兰，Adyen 可能会要求提供最终受益所有人 (UBO) 摘录。您可以从 KvK 网站下载此文件。
这些子商户可能需要每年向 Adyen 提供更新的文件（取决于其定期审核的频率）。您可以在 Adyen 文档上阅读更多关于所有权证明文档的信息。