如果客户未收到他们的 Klarna 退款,我该怎么办?
当客户询问有关 Klarna 支付的退款时,请按照以下步骤操作,以确保您提供准确的信息和指导。
1.告知客户标准时间:首先,请注意,退款发起后,Klarna 可能需要最多 14 天才能完全处理退款,并更新客户账户中的余额。
2. 验证您的退款: 在回复之前,请确认交易在两个地方被标记为“已退款”:
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您的 Adyen Customer Area
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您的 Klarna 商户门户
3. 引导客户:如果两个门户都确认了退款,您已成功完成所有必要的操作。接下来的步骤由 Klarna 和客户直接参与。您应告知客户以下事项:
- 确认您已完全处理退款。
- 解释由于隐私法规(如 GDPR),付款协议严格限于他们和 Klarna 之间。您无法查看他们的 Klarna 帐户或退款转账的状态。
- 如果 14 天的时间窗口尚未结束,请他们耐心等待正在处理完成。
- 如果超过 14 天,他们必须直接联系 Klarna 的支持团队以获取更新。
请随时与他们分享这篇 Klarna 文章以获取更多信息:Klarna 客户服务——退款需要多长时间?
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