Quelles sont les exigences en matière de vérification d'entreprise ?

Qu'est-ce que la vérification d'entreprise ?

Lors de la vérification de l'entreprise, Adyen veut savoir si l'entreprise est active et dûment immatriculée auprès d'une source fiable et indépendante.
Avant que vous ne puissiez traiter des transactions, effectuer des reversements de fonds et proposer des produits financiers, Adyen doit préalablement vérifier les données d'entreprise des utilisateurs de votre plateforme.
La vérification d'entreprise rentre dans le cadre des vérifications Know Your Customer (KYC).

Comment nous vérifions les informations sur l'entreprise

Nous vérifions les informations sur l'entreprise automatiquement ou par le biais d'un examen manuel.

Vérification automatisée

Nous vérifions le nom de l'entreprise et le numéro d'immatriculation automatiquement par l'entremise de nos fournisseurs. Afin de faciliter le processus, nous conseillons aux plateformes de s'assurer que les raisons sociales et les numéros d'immatriculation sont fournis dans le format approprié du pays/de la région. 

Veuillez consulter cette page de documentation d'Adyen pour obtenir plus d'informations sur le format correspondant aux numéros d'immatriculation d'entreprise dans chaque pays/région.

Vérification manuelle 

Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier automatiquement le nom légal et le numéro d'immatriculation de l'entreprise par l'intermédiaire de nos fournisseurs, nous exigerons un document d'immatriculation. 

Cette page de documentation d'Adyen fournit des informations supplémentaires concernant le téléchargement de documents par les titulaires de compte.

Le document d'immatriculation de l'entreprise doit avoir été :

  • Délivré par un organisme fiable et indépendant, tel que le Registre du commerce et des sociétés du pays ou de la région dans lequel l'entreprise est immatriculée ;
  • Délivré au cours des 12 derniers mois, ou contenir une signature et une situation à une date intervenant au cours des 12 derniers mois.

Le document importé doit répondre aux exigences suivantes :

  • Être un fichier JPEG, JPG ou PNG d'une taille minimale de 100 Ko et d'une taille maximale de 4 Mo.
  • Ou un fichier PDF d'une taille minimale de 1 Ko et d'une taille maximale de 4 Mo

Réception d'un code d'erreur lié à 1_5x

Les codes d'erreur commençant par 1_5 font référence à des problèmes liés à la vérification de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste des codes de sous-erreur les plus courants et des mesures correctives possibles. 

Codes d'erreur courants

Mesures correctives possibles


1_5004 « La dénomination sociale ne correspond pas à celle figurant sur le registre » 

  1. Mettre à jour les informations sur l'entreprise pour s'assurer que le nom légal correspond à une entrée du registre local des sociétés ou au document d'immatriculation fourni
  2. Télécharger un document d'immatriculation 
  3. Vérifier que la forme juridique de l'entité est correcte (SARL ou S.A.)
  4. Vérifier que l'entité légale est bien la dénomination sociale de l'entreprise. Nous n'acceptons pas les noms commerciaux dans le champ de la dénomination sociale.

1_5007 « Le numéro d'immatriculation ne correspond pas à celui inscrit au registre »

  1. Mettre à jour le numéro d'immatriculation pour s'assurer qu'il correspond au format du registre national et local 
  2. Télécharger un document d'immatriculation officiel.

1_5022 « Le document d'immatriculation est trop ancien »

  1. Télécharger un document d'immatriculation officiel délivré ou signé au cours des 12 derniers mois.


1_5035 « Le document d'immatriculation d'entreprise n'est pas accepté »

  1. Télécharger un autre document d'immatriculation 
  2. Vérifier si le document répond aux exigences en matière de type de document et de format de fichier.
  3. Vérifier que le document n'est pas altéré ou tronqué.

Vous pouvez vous inscrire à notre page des fonctionnalités récemment mises à disposition pour rester au courant de tous les changements concernant les Intégrations sur la plateforme et les produits financiers. 

 

En savoir plus

En savoir plus sur ce sujet.

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