如何核对发票?
发票核对指南
要匹配您的交易成本,请使用(交互式)付款会计报告 (IPAR)。
注意:付款会计报告是核对发票时使用的报告,因为 PAR 可以按天生成,而 SDR 是基于批次的。这意味着如果您的一个批次由于周末而跨越月末和月初,则会导致差异。
付款会计报告可以设为每天自动生成,您可以为一天的交易生成一个文件。 交互式付款会计报告允许您手动生成一个文件,其中包含一系列日期内的交易,但建议限制时间范围以避免报告生成时间过长。 此报告不能设为按计划自动生成。
下载 IPAR 进行发票核对
- 登录您的 Customer Area。
- 进入 Reports(报告) > Interactive payment reports(交互式付款报告)。
- 选择Generate Report,选择与发票匹配的日期范围。
提示:下载 IPAR 时,请选择从每月 1 日(CET 时间 00:00)到下个月 1 日(CET 时间 00:00)的日期范围。这将确保包含该月最后一分钟 (23:59) 的交易。时区设置 CET 与发票涵盖时段匹配。 - 选择所有事件,至少选择以下事件:Received(已接收)、Authorized(已成功支付)、SentForSettle(已发送以供结算)、Settled(已结算)、SentForRefund(已发送以供退款)、Refused(已拒绝)。
- 选择 Generate report(生成报告)。
提示:当您下载 IPAR 时,选择从当月初到下月初(CEST - 时间)的日期。
核对费用
核对某些费用时:
- 手续费:选择 Received 和 SentforRefund 状态。
- 付款方式费用:选择 Settled 和 SentforRefund、Refunded 和 Chargeback(包括 Chargeback 和 ChargebackReversed,如果相关)状态。
- 收入保护费:选择“已收到”状态。
查看下面的支付生命周期图,了解我们何时收取费用。 这有助于选择正确的筛选条件来核对您的发票。
注意:已拒绝的已接收交易也将被收取手续费。但是,这些费用将在月末生成发票时收取。这意味着 IPAR 不会显示这些已拒绝交易的手续费(报告中的空白)。
下载报告后,请按照我们的分步指南了解如何与 Adyen 核对发票。
注意:可能有上个月剩余的未结请款。这些不会显示在 IPAR 中。要解决此问题,请转到“每月财务报告未结余额”选项卡,并查看是否可以在交互式付款会计报告中匹配 SentForSettle 付款。 查找所有确实有 SentForSettle 日记账但没有 Settled 日记账的付款。交互式付款会计报告 (IPAR) 将帮助您准确核对发票中的“已扣除”部分。
“已扣除”金额与“已计算”金额之间的差异
“已扣除”金额是我们整个月从您的结算中成功扣除的金额。“已计算”金额是指在特定月份为您的账户注册的费用总额。 已经扣除的金额和最终计算结果之间可能存在一些差异。 这可能是由于以下费用造成的。
手续费
差异可能是由于以下原因之一造成的:
- 当月未触发的费用:手续费通常在 Received 和 SentForRefund 时触发,但当付款方式变体未被完全识别或交易出现轻微超时时,不会触发费用,因此不会扣除。 尽管如此,日记账还是会识别。 这就是为什么您可能会看到相同数量的交易,但费用却不同的原因。 开具账单工作完成后,所有日记账都会“盖上”其价格。
- 四舍五入:当月费用四舍五入至小数点后 2 位,因此,如果您的混合费率为 0.064,则报告将显示 0.06。 这会导致小的差异,但是当我们运行开具账单作业时,日记账会按照商定的费率正确定价。
- 分级:为了使账单简单明了,将在当月扣除最高层级。 当您达到更高层级时,这也适用于我们的开具账单作业,我们将分级并相应地应用定价。
付款方式费用
授权卡组费是 Adyen 作为 Interchange++ 模式的一部分传递的未结算交易的卡组费。
取消、拒绝、重试等记账也会产生费用,但我们无法在当月扣除这些费用,因为我们没有确切的金额,只有在卡组将这些费用转给我们并计入您的发票后,我们才会扣除这些费用。
分级和四舍五入在这里也会起作用。
管理费和网络令牌化服务
C 级被定义为仅请款服务级别,这本质上意味着 Adyen 不会为商家获取任何资金,而仅充当付款网关。因此,Adyen 不在资金流中。
令牌化是一个用非敏感数据替换敏感数据的过程。在支付行业,它用于保护持卡人的 PAN(支付账户 - 卡正面的 16-18 位数字)以及 IBAN,方法是将这些值替换为一个唯一的数字串。
我们不会扣除这些费用,只会添加将其到您的发票中。
税费
我们当月不扣除税款。 这些是根据整个月产生的费用总额计算的。
非交易卡组费
大多数卡组费用由 Adyen 按每笔交易进行评估,但有些费用在交易正在处理时无法准确评估。作为例外情况,这些卡组费将在之后按先前完成的交易量计算。如果适用,Adyen 会在您下个月的发票上收取这些费用。
这些费用可使用 Customer Area 中的非交易卡组费报告进行核对。
有关非交易卡组费的更多信息,请参阅此文章。
应付金额
应付金额是当月扣除的金额与最终计算的金额之间的差额。 有关如何支付应付金额的更多信息,请参阅本文。
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